髙田行政書士事務所は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する所内規定（以下、当所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当所規程を代表および所員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当所は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当所は皆様からご提供頂いた個人情報を、皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当所は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2021年11月15日制定
髙田行政書士事務所 代表 髙田恵吾

2、個人情報の利用目的

当所は、皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、皆様にその旨をご連絡し、皆様の同意を頂いた上で利用します。当所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 皆様に関する個人情報
    • 皆様との商談、お打ち合わせ等
    • 成果物、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当所での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当所は、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. 皆様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当所は、上記１．に関わらず、皆様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当所の関係先より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、皆様の住所、氏名、電話番号等を当該関係先へ提供することがあります。この場合、皆様は当所に対し当該関係先への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

皆様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。